Кадровая политика современного предприятия предусматривает различные корпоративные праздники. При этом в нашей стране организация подобных событий проводится не так давно, поэтому опыта не так много, а что же делать, если эту организацию поручили именно вам? Конечно, вы всегда можете обратиться в агентство, где вам помогут с праздником и решат любые поставленные задачи, но это не очень дешево, поэтому, если бюджет мероприятия не слишком большой, то лучше взять все в свои руки. Мы приготовили для вас несколько рекомендаций, которые позволят быстро и качественно организовать корпоративный праздник, который запомниться всем вашим коллегам по работе и получит лучшие отзывы.
Грамотный подход к вопросу, достаточное количество времени и хорошие финансовые ресурсы – вот залог отличного корпоратива. Ведь, чем ближе дата, тем меньше шансов найти хороший ресторан, подобрать подарки для сотрудников и организовать развлекательную программу.
Первое, что вам необходимо сделать – разделить организационный процесс на две части. Первая – подготовка корпоратива, а вторая – его проведение (ведь организатору вряд ли удастся отдохнуть). А дальше можно приступать к согласованию с начальством важных вопросов и за дело.
Определитесь с целью праздника
Тут есть два основных пути: обычный прием или классическое корпоративное мероприятия, призванное показать мощь и рост компании. Для первого варианта организация значительно упрощается, ведь вам понадобится только найти отличное место и заказать хорошую еду. Второй вариант потянет за собой более тщательную подготовку, призванную принести некие плоды, привлечь внимание инвесторов и т.д. Обычно на таких праздниках присутствует фотограф, и о них даже пишут в СМИ. Вы можете заказать на http://www.forma-studio.com/fotoknigi/tematicheskie/brochure печать брошюры с итогами вашей работы, а также фотографиями с празднования.
Следующие шаг – бюджет мероприятия
Это зависит от многих факторов, как и многие факторы зависят только от бюджета. Лучше всего, когда начальство одобряет плавающий бюджет с возможность выбрать лучшие пути решения различных задач. В основном бюджет формирую исходя из:
-
где будет проходить корпоратив;
-
масштабов мероприятия;
-
количества гостей;
-
оформления помещения, размещения фотозоны и не только;
-
какое техническое оборудование понадобится;
-
какая еда будет предложена гостям;
-
развлекательной программы;
-
необходимости заказывать транспорт;
-
наличия фото- и видеосъемки;
-
необходимости приглашения представителей СМИ;
-
выбранных подарков для сотрудников.
Когда все эти вопросы решены, можно приступать к практической стороне вопроса, и готовится к самому празднику. Просто приложите немного усилий и у вас обязательно получится лучший корпоратив.
